ई-ऑफिस व्यवस्था को और प्रभावी बनाने के निर्देश, डीएम आशीष चौहान ने की प्रगति समीक्षा
देहरादून। जिलाधिकारी डॉ. आशीष चौहान ने जनपद में लागू ई-ऑफिस कार्य प्रणाली की समीक्षा करते हुए अधिकारियों को इसके प्रभावी संचालन और तकनीकी समस्याओं के त्वरित समाधान के निर्देश दिए। कलेक्ट्रेट स्थित ऋषिपर्णा सभागार में आयोजित समीक्षा बैठक में विभिन्न विभागों में ई-ऑफिस व्यवस्था के क्रियान्वयन, ऑनलाइन कार्य निष्पादन और तकनीकी चुनौतियों पर विस्तार से चर्चा की गई।
बैठक में जानकारी दी गई कि जनपद के लगभग सभी शासकीय कार्यालयों को ई-ऑफिस प्रणाली से जोड़ा जा चुका है और अधिकांश विभागों में पत्रावलियों का निस्तारण डिजिटल माध्यम से किया जा रहा है। इससे शासकीय कार्यों में पारदर्शिता, समयबद्धता और ऑनलाइन मॉनिटरिंग की सुविधा बढ़ी है।
समीक्षा के दौरान कुछ विभागों ने रिपोर्टिंग और ऑनलाइन कार्य निष्पादन में तकनीकी दिक्कतों की जानकारी दी। इस पर जिलाधिकारी ने आईटीडीए की तकनीकी टीम को तत्काल आवश्यक सुधारात्मक कार्रवाई करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस शासन की महत्वपूर्ण पहल है, जिसका उद्देश्य कार्यालयी कार्यों को अधिक पारदर्शी, त्वरित और पेपरलेस बनाना है।
डीएम ने सभी विभागों को निर्देशित किया कि ई-ऑफिस प्रणाली का शत-प्रतिशत उपयोग सुनिश्चित किया जाए और सभी अधिकारी एवं कर्मचारी डिजिटल माध्यम से पत्रावलियों के संचालन एवं निस्तारण को प्राथमिकता दें। उन्होंने लंबित प्रकरणों का समयबद्ध निस्तारण सुनिश्चित करने पर भी जोर दिया।
डॉ. आशीष चौहान ने कहा कि यदि किसी विभाग को तकनीकी समस्या का सामना करना पड़ता है तो संबंधित तकनीकी टीम से तत्काल समन्वय स्थापित कर उसका समाधान कराया जाए, ताकि प्रशासनिक कार्यों की गति प्रभावित न हो और नागरिकों को समय पर सेवाएं मिलती रहें।
उन्होंने कहा कि डिजिटल गवर्नेंस को मजबूत करने के लिए ई-ऑफिस व्यवस्था का प्रभावी क्रियान्वयन बेहद जरूरी है। इससे न केवल प्रशासनिक कार्यों में तेजी आएगी, बल्कि जवाबदेही और पारदर्शिता भी बढ़ेगी।